Die Präsentation ist heute in der Geschäftswelt die übliche Darstellung geworden. Meist wird bei dem Begriff sofort an das Powerpoint gedacht, obwohl es auch andere Programme gibt. Gewiss kennen Sie aber folgende Situation: Sie haben sich lange mit einer gründlichen Präsentation abgemüht. Sie haben alle erdenklichen Fakten eingefügt. Mit viel Ideenreichtum ist es Ihnen gelungen, der Präsentation auch ein abwechslungsreiches, überzeugendes Erscheinungsbild zu geben. Die Argumentation ist schlüssig, die Bilder sind großartig, die Tabellen sind gut zu erfassen. Beim Auftritt mit der Präsentation erzielen Sie trotzdem nicht die gewünschte Aufmerksamkeit. Die Angesprochenen wirken eher höflich zugewandt als hoch interessiert oder sogar begeistert.

Präsentation lebt mit dem Vortrag

Bei Ihrer präzisen und durchdachten Bildschirmarbeit haben Sie vergessen, dass es sich bei den Angesprochenen um Menschen handelt, die mehr erwarten als eine technisch perfekte Darstellung. Eine solche könnten sie sich auch am eigenen Firmen-PC ansehen. Begleiten Sie Ihre gute Präsentation also mit einem interessanten Vortrag. Sprechen Sie beim Zeigen der einzelnen Folien Ihre Zuhörer an. Werfen Sie zwischendurch Fragen auf und beantworten sie mit dem Aufblättern der nächsten Folien. Lassen Sie Ihre Zuschauer nicht mühsam in der Präsentation nach den angesprochen Fakten suchen, sondern zeigen Sie die sofort jeweils mit dem Beamer an. Lassen Sie ihre Zuhörer und Zuschauer auch hin und wieder mal lachen. Das fördert die entspannte Atmosphäre. Beziehen Sie die Anwesenden ruhig mit direkter, aber nicht persönlicher Ansprache ein: „Sie kennen das …“, „Ihre Erfahrung sagt Ihnen bestimmt, dass …“ 

Schaffen Sie klare Zielsetzungen

Packen Sie von Anfang nicht allzu viele ermüdende Details in die Präsentation, die von den eigentlichen Zielen ablenken. Schreiben sie die Ziele am besten groß auf ein DIN A 4 Blatt und behalten dieses auf dem Schreibtisch im Auge. Dabei können dem Hauptziel bestimmte Teilziele untergeordnet sein. Beispielsweise bei einem Produkt können nach und nach die Eigenschaften aufgebaut werden. Am Ende soll sich das gesamte Produkt als genau die einzig richtige Wahl darstellen. Das erfordert noch einmal eine straffe Zusammenfassung, die ebenfalls mit Ihren Ausführungen begleitet werden soll. Verteilen Sie den Vortrag über die Präsentation und fassen Sie sich am Ende sehr kurz und prägnant. Dazu berichten auch Seiten, die auf Nachrichtenagenturen zurückgreifen wie dpa und dapd.

Bild: panthermedia.net Ulrich Krellner